Veri Gizliliği (KVKK Aydınlatma Metni)

1.    VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Unvan: 3-S Mühendislik Müşavirlik San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”)

Mersis Numarası: 0001075351500018

Adres:

Merkez: Cevizli Mahallesi, Bağdat Caddesi, Ofistanbul Plaza, No: 538/2 Maltepe-İSTANBUL

Fabrika: 1. OSB İstiklal Mahallesi 3. Cadde No: 21 Beyköy Merkez-DÜZCE

Kep Adresi: 3-smuhendislik@hs01.kep.tr

Web Adresi: https://www.3-s.com.tr

2.    İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, İŞLENME AMAÇLARI VEYA HUKUKİ SEBEPLERİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 5. ve 8. maddelerinde belirtilen yasal veri işleme şartlarına dayanarak, aşağıdaki taraflar özelinde ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.

2.1. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz (Web Sitesi Kullanıcıları)

Ø İşlenen Veriler: IP adresi, site giriş-çıkış (log) bilgileri, iletişim formu kapsamında sağlanan veriler (Ad-soyad, telefon, e-posta, mesaj içeriği) ve laboratuvar portalı girişi verileri (E-posta, şifre).

Ø İşlenme Amaçları: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi talep ve şikayetlerinin takibi, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

Ø Hukuki Sebep: Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Kanun md. 5/2-a), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Kanun md. 5/2-ç) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri (Kanun md. 5/2-f).

2.2. Fiziksel Ziyaretçilerimiz

Ø İşlenen Veriler: Ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, firma bilgisi, fiziksel mekân güvenliği kamera (CCTV) kayıtları; yerleşke içi Wi-Fi kullanımı halinde ise IP adresi ve cihaz log kayıtları.

Ø İşlenme Amaçları: Fiziksel mekân ve Şirket içi güvenliğin sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, internet erişim güvenliğinin temini.

Ø Hukuki Sebep: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Kanun md. 5/2-ç) ve Şirketimizin veri güvenliği ile iş yeri güvenliğine ilişkin meşru menfaatleri (Kanun md. 5/2-f).

2.3. Potansiyel Müşteriler, İş Ortakları ve Tedarikçiler

Ø İşlenen Veriler: Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, unvan ve mesaj içeriği.

Ø İşlenme Amaçları: Teklif süreçlerinin yönetimi, satış ve pazarlama faaliyetleri, tanıtım ve analiz çalışmaları.

Ø Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Kanun md. 5/2-c) ve gerekli olduğu hallerde ilgili kişinin mevzuata uygun olarak sunacağı açık rızası.

2.4. Müşterilerimiz

Ø İşlenen Veriler: Kimlik, iletişim, finans/banka bilgileri, hukuki işlem verileri, sipariş ve fatura bilgileri.

Ø İşlenme Amaçları: Finans ve muhasebe işlerinin takibi, mal/hizmet satış sonrası destek, lojistik operasyonlar, sözleşme süreçlerinin yönetimi ve hukuki raporlama.

Ø Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu başta olmak üzere kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

3.    KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMACI VE ALICI GRUPLARI

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’ nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza ve iştiraklerimize, kargo şirketlerine ve lojistik partnerlerimize, yurt dışında bulunan depolama, yedekleme ve bulut hizmet sağlayıcılarımıza (e-posta ve sunucu hizmetleri kapsamında) Kanun'un yurt dışına veri aktarımına ilişkin güncel düzenlemelerine ve yasal aktarım mekanizmalarına uygun olarak aktarılabilmektedir.

4.    KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, Şirketimizle kurmuş olduğunuz ilişkiye bağlı olarak;

Ø Elektronik Ortamda: İnternet sitemiz, iletişim formları, e-posta kanalları ve mobil uygulamalar üzerinden otomatik yollarla,

Ø Fiziksel Ortamda: Şirket yerleşkemizdeki güvenlik kameraları, fiziki başvuru formları, sözleşmeler ve kartvizit paylaşımları üzerinden otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

5.    KVVK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki hak taleplerinizi (bilgi alma, verilerin düzeltilmesi, silinmesini isteme vb.), "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" hükümlerine uygun olarak; Şirketimizin yukarıda belirtilen fiziki adresine yazılı olarak şahsen veya noter kanalıyla, ya da 3-smuhendislik@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize güvenli elektronik imza kullanarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.